Szczegółowe informacje dotyczące zaliczenia etapu studiów (roku)

Aby ukończyć studia należy zaliczyć wszystkie zajęcia objęte programem studiów, w odpowiedniej ilości, liczbie godzin i o określonej wartości punktów ECTS.

Szczegółowe informacje dotyczące wymagań na poszczególnych etapach studiów znajdują się w programie studiów:

• • Program studiów licencjackich dziennych
  • Program studiów magisterskich dziennych
  • Program studiów magisterskich zaocznych

Każdy etap studiów powinien zakończyć się zaliczeniem przedmiotów obejmujących w sumie co najmniej 60 ECTS.

Zmiany w programie etapu

W przypadku gdy student chce dokonać jakiejkolwiek zmiany w systemie zaliczeń, np.:

• • przesunięcie zaliczenia przedmiotu na kolejny rok nie wynikające z uzyskania oceny niedostatecznej (dotyczy wybranych przedmiotów toku studiów tj. w-f, lektorat języka nowożytnego, ćwiczenia powierzchniowe, ćwiczenia wykopaliskowe).
  • zaliczenie innego, niż wskazany w programie przedmiotu jako elementu programu studiów

musi zwrócić się z podaniem do KJD (prodziekana ds. studenckich) z odpowiednim wnioskiem (podaniem złożonym za pośrednictwem systemu USOS) złożonym przed upłynięciem okresu indywidualnych rozliczeń roku akademickiego, którego zmiana dotyczy (czyli przed 30. września).

Duże zmiany w zaliczeniach przedmiotów wymagają uzyskania zgody na Indywidualną Organizację Studiów. Szczegóły dotyczące Indywidualnej Organizacji Studiów (IOS) są dostępne tutaj.

Rezygnacja z zaliczenia przedmiotu

Zgodnie z Regulaminem Studiowania na UW rezygnacja z zaliczenia przedmiotu jest możliwa w następujących sytuacjach.

1. Wyrejestrowanie się z przedmiotu w trakcie otwartej tury rejestracyjnej.

Student ma prawo do zmiany decyzji o rejestracji na dany przedmiot w trakcie trwania tury rejestracyjnej bez dodatkowych konsekwencji.

2. Rezygnacja nie z winy studenta

Student ma prawo zrezygnować z przedmiotu, jeśli zostały zmienione terminy prowadzenia zajęć, osoba prowadzącego lub zasady zaliczania – w terminie 14 dni od tej zmiany. W tym samym terminie student o swojej rezygnacji informuje KJD za pomocą złożenia podania w systemie USOS ze wskazaniem, które ze wskazanych zmian są podstawą do rezygnacji z zajęć.

3. Rezygnacja/usunięcie podpięcia pod program.

W przypadku innego powodu student ma prawo zrezygnować z zaliczania przedmiotu do dnia określonego w organizacji roku akademickiego jako termin rezygnacji z zaliczania przedmiotu w danym semestrze. W trakcie studiów pierwszego stopnia oraz studiów drugiego stopnia studentowi takie prawo przysługuje jeden raz.

Rezygnacja z zaliczenia przedmiotu nie zmienia wymagań, jakie trzeba spełnić, by zaliczyć ten etap studiów. Oznacza to, że mimo rezygnacji z zaliczenia np. jednego z czterech wymaganych konwersatoriów, student musi na koniec roku wykazać się zaliczeniem dowolnych czterech zajęć tego typu, w przeciwnym wypadku przy rozliczeniu zostanie odnotowany brak zrealizowania wymagań programowych i w konsekwencji student zostanie skreślony z listy studentów (patrz poniżej).

Rozliczanie etapu studiów (roku)

Po zakończeniu sesji poprawkowej letniej (wrześniowej) dziekanat przystępuje do rozliczania etapu studiów każdego studenta. Oznacza to, że sprawdza, czy wszystkie przedmioty wymagane programem studiów są podpięte pod etap i zaliczone. Jeżeli została wydana indywidualna decyzja o przeniesieniu przedmiotu, lub uznaniu zaliczenia innych zajęć jako przedmiotu toku studiów, decyzje te zostają uwzględnione przy rozliczaniu studentów.

Przedmioty nie podpięte pod etap studiów nie zostają uwzględnione podczas rozliczania etapu. Zajęcia niepodpięte i ponadprogramowe mogą zostać podpięte na kolejnych etapach studiów.

Wniosek o powtarzanie etapu/warunkowe zaliczenie etapu

W przypadku, gdy student nie zaliczy wszystkich przedmiotów objętych programem etapu zostaje skreślony z listy studentów. Jeżeli zamierza nadal studiować, może złożyć wniosek o powtarzanie etapu/warunkowe zaliczenie etapu.

Warunkowe zaliczenie etapu

Jeżeli suma ECTS niezaliczonych przez studenta na danym etapie studiów (UWAGA! dotyczy również przedmiotów, w przypadku których została wydana zgoda na zaliczenie w kolejnym roku akademickim) nie przekracza 20 ECTS (student zaliczył przedmioty o sumie ECTS wynoszącej co najmniej 40), może zgodnie z Regulaminem Studiowania na UW wnioskować o warunkowe dopuszczenie na kolejny etap studiów.

Podanie do KJD z prośbą o warunkowe zaliczenie roku należy złożyć po zakończeniu zaliczania wszystkich przedmiotów danego etapu studiów (również ćwiczeń wykopaliskowych), w systemie USOS.

Pozytywna decyzja oznacza, że student w kolejnym roku akademickim zalicza nie tylko przedmioty kolejnego etapu, ale również niezaliczone przedmioty poprzedniego etapu. Powtarzanie przedmiotu wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty zgodnej z cennikiem opłat obowiązującym w roku rozpoczęcia studiów na danym stopniu (1 roku studiów licencjackich lub magisterskich).

W przypadku, gdy student nie został automatycznie wpisany na listę uczestników zajęć poprzedniego etapu (np. może wybrać jedną z wielu prowadzonych grup przedmiotu), powinien zwrócić się do dziekanatu z prośbą o dopisanie do listy uczestników zajęć.

Jeżeli niezaliczony przedmiot należy do grupy przedmiotów (np. konwersatorium licencjackie, wykład monograficzny itp.) student może wybrać inny niż poprzednio zaliczany przedmiot z tej samej grupy przedmiotów.

Powtarzanie etapu studiów

W przypadku, gdy student zaliczył mniej niż 40 punktów ECTS lub gdy nie zaliczył wszystkich przedmiotów ostatniego etapu studiów, może złożyć podanie o powtarzanie etapu studiów. Oznacza to że zostaje ponownie zarejestrowany na ten sam etap studiów. Przedmioty, które udało mu się wcześniej zaliczyć, pozostają zaliczone (tzn. nie musi na nie uczęszczać i ponownie ich zaliczać), za pozostałe przedmioty zostanie naliczona opłata zgodna z cennikiem opłat obowiązującym w roku rozpoczęcia studiów na danym stopniu (1 roku studiów licencjackich lub magisterskich). W przypadku przekroczenia wskazanej w cenniku wartości granicznej, zostanie pobrana opłata ryczałtowa, wskazana w cenniku.

Każdy student ma prawo powtarzać każdy etap tylko raz. Zasada ta ma zastosowanie również w przypadku wznowienia na studia (patrz: Wznowienie na studia).

W przypadku gdy student nie zaliczy przedmiotu/etapu po raz drugi zostaje skreślony z listy studentów bez możliwości wnioskowania o wznowienie na studia. Dokończenie studiów w takim przypadku może nastąpić wyłącznie po ponownym przyjęciu na studia (przejściu rekrutacji na dany stopień studiów).