Procedura zakupu i odnowienia podpisów kwalifikowanych
Formularz – Zapotrzebowanie_na_podpis_kwalifikowany
Wymagane jest wypełnienie w pliku excel dwóch arkuszy (arkusz: Zapotrzebowanie i Lista imienna) oraz uzyskanie podpisu Dziekana i Pełnomocnika Kwestora
Dostawcami certyfikatów kwalifikowanych dla UW są:
– Cencert (umowa POUZ- 362/40 /20 23/DZP/1zawarta w trybie art.275 pzp, ważna do 2024-06-16 ).
– KIR (umowa POUZ- 362/40 /20 23/DZP/2 zawarta w trybie art.275 pzp, ważna do 2024-06-28 ).
Proszę o przesłanie wypełnionego dokumentu do sekcji finansowej na adres mailowy opiekuna projektu.
Pracownicy Wydziału Archeologii
Certyfikaty na potrzeby pracowników Wydziału – proszę o kontakt z Dyrektor Administracyjną p. Magdaleną Nowakowską – e-mail: wa.dyrektor.adm@uw.edu.pl
Certyfikaty. Podpis Kwalifikowany – informacje na stronie Działu Wsparcia Informatycznego
Odnowienie certyfikatu – Formularz
Odnowienie certyfikatu (przedłużenie umowy subskrybenckiej) odbywa się standardowo drogą elektroniczną, podpis musi być ważny w momencie odpisywania aneksu do umowy subskrybenckiej.
Termin ważności podpisu można sprawdzić za pomocą dostarczonego oprogramowania (Peam-Heart, SmartSign).
Podpis kwalifikowany służy do podpisywania dokumentów elektronicznych podpisem uznawanym w całej Unii Europejskiej. Użytkownik otrzymuje kartę kryptograficzną zabezpieczoną PIN-em, na której przechowywany jest certyfikat z kluczem prywatnym użytkownika. Zestaw do podpisu zawiera także czytnik oraz oprogramowanie.
Na UW funkcjonują dwa rodzaje podpisów, które różnią się danymi wpisanymi na certyfikacie:
- podpisy używane w USOS do podpisywania legitymacji (studenckiej – ELS, doktoranta – ELD, nauczycielskiej – ELN)
- podpisy używane do podpisywania dowolnych dokumentów (np. umów)
Podpisem może posługiwać się jedynie jego właściciel. Nowe umowy subskrybenckie muszą być podpisane przez właściciela osobiście, w obecności inspektora reprezentującego firmę dostarczającą podpis kwalifikowany, po uprzedniej weryfikacji tożsamości właściciela (na spotkaniu z inspektorem należy okazać dowód tożsamości).
Podpisy kupowane przez UW zawierają także dane dotyczące Uczelni i ewentualnie dodatkowe dane dotyczące uprawnień (ELS/ELD/ELN). Zmiana danych np. nazwiska czy uprawnień wymaga wyrobienia nowego certyfikatu.
Umowy subskrybenckie zawierane są na czas określony.
Podpisy zamawiane są w zbiorczych zamówieniach cyklicznie.
Harmonogram dostępny jest TU.
Podpis kwalifikowany w dowodzie: proszę o wcześniejsze sprawdzenie czy w danej umowie/dokumentach istnieje możliwość akceptacji tym podpisem.
Informacje dotyczące wydania podpisu
Profil zaufany – Informacje dotyczące podpisu kwalifikowanego – epuap
Informacje o zastosowaniu podpisu zaufanego