Zasady sporządzania umów i rachunków
Umowy należy zawierać wyłącznie w języku polskim, zasada ta dotyczy także wystawionych rachunków. Tłumaczenia udostępnione są jedynie w celu ułatwienia osobom obcojęzycznym zapoznania się z treścią podpisywanych dokumentów.
Uwaga: umowy prosimy drukować DWUSTRONNIE.
Wzór umowy zlecenia zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej
-
- Umowa zlecenia [1. English]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski [2. English]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski [3. English]
- Oświadczenie pracownika UW 4. English version]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [5. English]
- Rachunek [6. English]
- Rachunek do umów zlecenie zawartych w okresie 01.09.2020-04.02.2021
- druki ZUS
-
- Umowa zlecenia [7. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – osoba fizyczna[8. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – dla osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej
- Umowa zlecenia [9. English]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski [10. English]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski [11. English]
- Oświadczenie pracownika UW [12. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [13. English]
- Rachunek [14. English]
- Rachunek do umów na prowadzenie zajęć zawartych w okresie 01.09.2020-04.02.2021
- Druki ZUS
- Umowa zlecenia [15. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [16. English]
- informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
- Umowa o dzieło [17. English]
- Specyfikacja do umowy o dzieło
- Protokół odbioru dzieła [18. English]
- Oświadczenie pracownika UW [19. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [20. English]
- Rachunek (rezydent Polski) [21. English]
- Rachunek (nierezydent Polski) [22. English]
- rachunek do umowy o dzieło zawartej w okresie 01.09.2020-04.02.2021
- rachunek do umowy o dzieło zawartej w okresie 01.09.2020-04.02.2021- nierezydent
- Umowa o dzieło [23. English]
- Protokół odbioru dzieła [24. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – osoba fizyczna [25. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – dla osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej
- Umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich [26. English]
- Specyfikacja do umowy o dzieło
- Protokół przyjęcie dzieła [27. English]
- Oświadczenie pracownika UW [28. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [29. English]
- Rachunek rezydent [21. English]
- Rachunek nierezydent [22. English]
- rachunek do umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich zawartej w okresie 01.09.2020-04.02.2021
- rachunek do umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich zawartej w okresie 01.09.2020-04.02.2021- nierezydent
- Umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich [30. English]
- Protokół przyjęcie dzieła [31. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych-osoba fizyczna [32. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – dla osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej
- Wzór umów zawieranych z fundacjami, stowarzyszeniami, innymi organizacjami społecznymi i zawodowymi oraz
samodzielnymi publicznymi zakładami opieki zdrowotnej.- Umowa zlecenie
- Umowa o dzieło zawierana z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą
- Umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich zawierana z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą
- Wzór umowy o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora, zawierana z osobą niebędącą pracownikiem UW
- Umowa o dzieło [34. English]
- Protokół przyjęcia dzieła [35. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [36. English]
- Rachunek [48. English]
- Umowa o dzieło [37. English]
- Protokół przyjęcia dzieła [38. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [39. English]
- Rachunek [48. English]
- Umowa [40. English version]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski [41. English]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski [42. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [43. English]
- Rachunek [48. English]
- Umowa [44. English]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski [45. English]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski [46. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [47. English]
- Rachunek [48.English]
- Umowa [49. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [50.English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – osoba fizyczna
- Informacje dodatkowe:ZARZĄDZENIE NR 193 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 26 sierpnia 2020 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 82 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych M.2020.370.Zarz.193
>> Zarządzenie nr 82 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych [ENGLISH] M.2019.226.Zarz.82
Na stronie Biura Spraw Pracowniczych dostępne są druki dotyczące zatrudnienia, dodatków (zadaniowych, funkcyjnych), wynagrodzenia uzupełniającego, wprowadzenia zmian do danych osobowych, itp.
Link do strony BSP: http://bsp.strony.uw.edu.pl/bsp/druki-i-formularze/
Kontakt: http://bsp.strony.uw.edu.pl/bsp/sekcje-w-biurze-spraw-pracowniczych/
Świadczenia socjalne – informacja na stronie Biura Spraw Socjalnych
– dofinansowanie wczasów pod gruszą, dofinansowanie świąt, itp.
Kontakt w sprawie wniosków grantowych:
dr Katarzyna Radziwiłko
tel. 48 225522802
email: k.radziwilko@uw.edu.pl
- OPUS 17, PRELUDIUM 17, MAESTRO 11 i SONATA BIS 9 – informacja ws. raportów rocznych za rok 2020
- OPUS 17, PRELUDIUM 17 – formularze raportów końcowych będą udostępnione w systemie OSF 1 lutego 2022
- Bieżące terminy składania wniosków na Wydziale
- Informacje biur administracji centralnej o grantach, w tym: dane do wniosku, dokumenty wewnętrzne do wniosków:
– wnioski krajowe: Biuro Obsługi Badań
– wnioski zagraniczne: Biuro Międzynarodowych Projektów Badawczych
– Informacja o grantach wewnętrznych UW
UWAGA: w niektórych wnioskach (np. do programów Ministra Kultury obowiązują limity wniosków z danej jednostki tj. UW)
– dokumenty niezbędne w przypadku projektów międzynarodowych
- Koszty pośrednie: Uchwała nr 18 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie wysokości i zasad podziału kosztów pośrednich.
- Wynagrodzenia w projektach
- Realizacja kosztów bezpośrednich w projektach: przed poniesieniem kosztu prosimy o kontakt z sekcją finansową w celu uzgodnienia procedury zakupu
- DZP UW – Dział Zamówień Publicznych UW – informacje o aktualnie rozstrzygniętych przetargach, m.in. dotyczących zakupu biletów w komunikacji międzynarodowej, papieru, tonerów, materiałów piśmienniczych, komputerów.
- Informacja o realizowanych projektach w roku 2020: Sprawozdanie Rektora UW str. 153-155; str. 228
Dla projektów z wyodrębnionym rachunkiem bankowym:
– druk – wyodrębnienie rachunku bankowego
– informacja o kwalifikowalności VAT
Zamknięcie projektu:
Wniosek o zamknięcie wyodrębnionego rachunku bankowego – druk
Regulamin gospodarowania samochodami służbowymi stanowiącymi własność Wydziału Archeologii Uniwersytetu Warszawskiego
REGULAMIN KORZYSTANIA ZE SPECJALISTYCZNEGO SPRZĘTU, BĘDĄCEGO NA STANIE WYDZIAŁU ARCHEOLOGII UW, NA POTRZEBY ZWIĄZANE Z PROCESEM KSZTAŁCENIA I PROWADZENIA BADAŃ
regulamin korzystania ze sprzętu WA UW uzupełniony 09.06.21-1
ZARZĄDZENIE NR 294 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy oraz roboty budowlane oraz organizowania konkursów
Traci moc zarządzenia nr 22 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 16 czerwca 2014 r.
Lista dostaw i usług, które należy realizować w jednym z trybów zamówień publicznych i procedurze określonych w ustawie Prawo zamówień Publicznych na podstawie § 6 ust 2 Zarządzenia nr 22 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dn. 16 czerwca 2014 r.
[Więcej] (24.10.2017 r.)
Publikacja ogłoszeń w BIP UW dla zamówień publicznych o wartości niższej niż 130tys. zł oraz art. 11 ust. 5 pkt 1, 2
Przed dokonaniem zakupu materiałów i zleceniem usług proszę o zgłoszenie planowanych wydatków do sekcji finansowej Wydziału
Preliminarz wydatków powinien objąć planowane zakupy materiałów, usługi, aparaturę/środki trwałe. Dodatkowo: nr PSP/nazwę Katedry, źródło finansowania, planowany okres wydatkowania. Proszę o uzgodnienie z sekcją czy należy doliczyć dodatkowe koszty VAT , inne koszty podatkowe.
Przedpłata (faktura proforma) – termin płatności min. 14 dni ze względu na obieg dokumentów.
Zamówienia usług i dostaw z innych jednostek UW (noty wewnętrzne), np. wypożyczenia z BUW, zlecenia analiz laboratoryjnych – zgodnie z Komunikatem Kwestora nr 4/2017
Zamówienia na sprzęt komputerowy
Dokumenty dotyczące zakupów środków trwałych, aparatury specjalnej i wartości niematerialnych i prawnych (m.in. oprogramowania)
- Poz. 239 ZARZĄDZENIE NR 94 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 9 września 2019 r.
w sprawie Zasad uznawania składników majątkowych za środki trwałe,
wartości niematerialne i prawne oraz sposób ich amortyzacji i ewidencji - Po zakupie: protokół odbioru i przyjęcie środka trwałego (OT) – Dziekanat Wydziału Archeologii
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego nr DZP-361-106/2019, w dniu 30 kwietnia 2020 r. została podpisana z Biurem WhyNotTravel sp. zo.o. sp. k. umowa nr DZP-362-106/2019 sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych komunikacji krajowej i międzynarodowej, kolejowych, autobusowych i promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługi wizowania paszportów. Umowa została zawarta na 3 lata i obowiązuje od 3 września 2020 r. do 3 września 2023 r. lub do wyczerpania kwoty wymienionej w umowie.
http://bwz.uw.edu.pl/podroze-sluzbowe/
Umowa została zawarta na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004-Prawo Zamówień Publicznych.
Dostawy artykułów papierniczych
W wyniku przeprowadzonego postępowania nr DZP-361-102/2021 na sukcesywne dostawy artykułów papierniczych dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego została wybrana firma: EKO-BIURO Marcin Kiciński i Wspólnicy Sp. K. z siedzibą w Warszawie przy ul. Łopuszańskiej 36, 02-220 Warszawa, tel. (22) 886-52-52, fax (22) 201-15-05 na okres 12 miesięcy od dnia 01.12.2021 r. lub do wyczerpania kwoty
Umowa została zawarta na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. -Prawo Zamówień Publicznych.
W wyniku przeprowadzonego postępowania nr DZP-361-111/2020 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Sukcesywne dostawy artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych UW na rok 2021 r.” została wybrana firma AMAD Sp z.o.o. z siedzibą przy ul. Łąkowej 31, 05-092 Łomianki, tel. 22 751 51 03, 22 864 54 84. Z ww. firmą została zawarta umowa na okres 12 miesięcy od dnia 14 stycznia 2021 r., lub do wyczerpania kwoty, na którą została zawarta umowa.
[Katalog 2021] [
Umowa została zawarta na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004-Prawo Zamówień Publicznych.
Dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek (tonery)
-
W wyniku przeprowadzonego postępowania nr DZP-361/67/2021 na „Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego” została wybrana firma TonaTuszu.pl Sp z o.o z siedzibą przy ul. Grzybowskiej 87 w Warszawie (00-844 ). Z ww. firmą została zawarta umowa na okres 12 miesięcy tj. od dnia 1 listopada 2021 r. do dnia 31 października 2022 r. lub do wyczerpania kwoty umowy.
[Formularz zamówienia DZP-362.67.2021]
Umowa została zawarta na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. -Prawo Zamówień Publicznych.
- W wyniku przeprowadzonego postępowania nr DZP-361-110/2020 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę papierniczych artykułów higienicznych dla jednostek organizacyjnych UW na rok 2021″ została wybrana firma ADATEX Grabarczyk Robert ul. Dr Perzanowskiej 61GA 26-610 Radom na okres 12 miesięcy od dnia 07.01.2021 r. lub do wyczerpania kwoty, na którą została zawarta umowa.
- [Pismo]
- [Formularz zamówienia]
- Umowa została zawarta na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004-Prawo Zamówień Publicznych.
Krajowe podróże służbowe:
Pracownik planujący krajową podróż służbową powinien:
- pobrać Polecenie wyjazdu służbowego
Informacje szczegółowe: strona Biura Współpracy z Zagranicą UW
Zakup biletów i usługi wizowania
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego nr DZP-361-106/2019, w dniu 30 kwietnia 2020 r. została podpisana z Biurem WhyNotTravel sp. zo.o. sp. k. umowa nr DZP-362-106/2019 sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych komunikacji krajowej i międzynarodowej, kolejowych, autobusowych i promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługi wizowania paszportów. Umowa została zawarta na 3 lata i obowiązuje od 3 września 2020 r. do 3 września 2023 r. lub do wyczerpania kwoty wymienionej w umowie. http://bwz.uw.edu.pl/podroze-sluzbowe/
Pracownik planujący zagraniczną podróż służbową powinien:
- Złożyć w Sekcji Finansowej podanie o urlop naukowy
- zarezerwować bilet w WhyNotTravel i zamówić go za pomocą formularza zlecenie zakupu biletu lub zlecenie zakupu biletu tanią linią lotniczą
- wypełnić wniosek wyjazdowy (wniosek –wersja pdf)
- ubezpieczyć się na czas podróży i pobytu za granicą (koszty leczenia, od następstw nieszczęśliwych wypadków, od odpowiedzialności cywilnej)
- Obieg dokumentów: informacja Kwestury UW
PODRÓŻE ZA GRANICĘ OSÓB SPOZA UW
- wniosek wyjazdowy (wniosek –wersja pdf)
- ubezpieczenie na czas podróży i pobytu za granicą (koszty leczenia, od następstw nieszczęśliwych wypadków, od odpowiedzialności cywilnej);
- Umowa finansowania wyjazdów zagranicznych osób niebędących pracownikami, doktorantami, studentami UW – Wzór zobowiązania UW do sfinansowania kosztów poniesionych przez osoby niebędące pracownikami, doktorantami i studentami UW w ramach realizacji zadań Uniwersytetu Warszawskiego.
- Niezależnie od ww. umowy udział takich osób w zadaniach Uniwersytetu następuje na podstawie umowy cywilno-prawnej regulującej zakres wykonywanych prac oraz wysokość wynagrodzenia.
- Innym rozwiązaniem może być dodanie do umów cywilno-prawnych zawieranych z tymi osobami zobowiązania UW do pokrycia kosztów wyjazdu.
- Ponadto, w związku z tym, że nie przewiduje się wypłaty zaliczki dla osób spoza Uniwersytetu, jednostka macierzysta zatrudniająca tę osobę może pokryć koszty jej wyjazdu i obciążyć notą Uniwersytet [→http://bwz.uw.edu.pl/podroze-zagraniczne/]
Zarządzenie nr 28 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 25 lipca 2011 r. w sprawie wprowadzenia “Instrukcji o szczegółowych zasadach, regulujących wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Warszawskiego oraz o trybie ich rozliczania”
Zarządzenie nr 22 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 kwietnia 2012 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 28 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 25 lipca 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji o szczegółowych zasadach regulujących wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Warszawskiego oraz o trybie ich rozliczania – [aktualny wniosek wyjazdowy]
WYSOKOŚĆ DIETY ZA DOBĘ PODRÓŻY ZAGRANICZNEJ ORAZ LIMITU NA NOCLEG
Zgłoszenie pobytu gościa Uniwersytetu Warszawskiego
Wypełnia osoba zapraszająca lub opiekun gościa. Zgłoszenie pobytu gościa Uniwersytetu Warszawskiego stanowi załącznik do zarządzenia nr 11 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 6 lutego 2019 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 130 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 12 grudnia 2018 r. w sprawie Regulaminu przyjmowania gości na Uniwersytecie Warszawskim oraz finansowania kosztów ich pobytu (M.2019.27.Zarz.11)
KONFERENCJA
Informacje ogólne – organizacja konferencji i wystaw, wynajem sal na UW
[Formularz] – wymagane wypełnienie dwóch arkuszy i uzyskanie podpisu Dziekana i Pełnomocnika Kwestora
Odnowienie certyfikatu podpisu elektronicznego
W przypadku konieczności zakupu dodatkowego ubezpieczenia finansowanego z projektu badawczego proszę o kontakt z pracownikami sekcji finansowej Wydziału w celu weryfikacji kwalifikowalności kosztów oraz weryfikacji czy wymagana jest zgoda Kanclerza.