Formularze

Kontakt w sprawie wniosków grantowych:

Krystyna Dudzińska

tel. 22 55 22819

e-mail:  k.dudzinska@uw.edu.pl

• Bieżące terminy  składania wniosków na Wydziale
• Informacje biur administracji centralnej o grantach, w tym: dane do wniosku, dokumenty wewnętrzne do wniosków:

– wnioski krajowe: Biuro Obsługi Badań

– wnioski zagraniczne: Biuro Międzynarodowych Projektów Badawczych

– Informacja o grantach wewnętrznych UW

UWAGA: w niektórych wnioskach (np. do programów Ministra Kultury obowiązują limity wniosków z danej jednostki tj. UW)

• Wzory pism o posiadaniu wkładu własnego i analiza ryzyka

– dokumenty niezbędne w przypadku projektów międzynarodowych

• Koszty pośrednie: Uchwała nr 18 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie wysokości i zasad podziału kosztów pośrednich.
• Wynagrodzenia w projektach
• Realizacja kosztów bezpośrednich w projektach: przed poniesieniem kosztu prosimy o kontakt z sekcją finansową w celu uzgodnienia procedury zakupu
• DZP UW – Dział Zamówień Publicznych UW – informacje o aktualnie rozstrzygniętych przetargach, m.in. dotyczących zakupu biletów w komunikacji międzynarodowej, papieru, tonerów, materiałów piśmienniczych, komputerów.
• Informacja o realizowanych projektach w roku 2021: Sprawozdanie Rektora UW str. 155-157; str. 201, przychody na realizację projektów – str. 102

Dla projektów z wyodrębnionym rachunkiem bankowym:

– druk – wyodrębnienie rachunku bankowego

– informacja o kwalifikowalności VAT

Zamknięcie projektu:

Wniosek o zamknięcie wyodrębnionego rachunku bankowego –  druk

Zasady sporządzania umów i rachunków

Umowy należy zawierać wyłącznie w języku polskim, zasada ta dotyczy także wystawionych rachunków. Tłumaczenia udostępnione są jedynie w celu ułatwienia osobom obcojęzycznym zapoznania się z treścią podpisywanych dokumentów.
Uwaga: umowy prosimy drukować DWUSTRONNIE.

Terminy wypłat

Wzór umowy zlecenia zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej

• • Umowa zlecenia [1. English]
  • Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski [2. English]
  • Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski [3. English]
  • Oświadczenie pracownika UW 4. English version]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [5. English]
  • Rachunek [6. English]
  • Rachunek do umów zlecenie zawartych w okresie 01.09.2020-04.02.2021
  • druki ZUS

• Wzór umowy zlecenia zawieranej z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą

  • Umowa zlecenia [7. English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – osoba fizyczna[8. English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – dla osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej

   

  Wzór umowy zlecenia, której przedmiotem jest prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej

  • Umowa zlecenia [9. English]
  • Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski [10. English]
  • Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski [11. English]
  • Oświadczenie pracownika UW [12. English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [13. English]
  • Rachunek [14. English]
  • Rachunek do umów na prowadzenie zajęć zawartych w okresie 01.09.2020-04.02.2021
  • Druki ZUS

   

  Wzór umowy zlecenia, której przedmiotem jest prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawieranej z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą

  • Umowa zlecenia [15. English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [16. English]
  • informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

   

  Wzór umowy o dzieło zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej

  • Umowa o dzieło [17. English]
  • Specyfikacja do umowy o dzieło
  • Protokół odbioru dzieła [18. English]
  • Oświadczenie pracownika UW [19. English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [20. English]
  • Rachunek (rezydent Polski) [21. English]
  • Rachunek (nierezydent Polski) [22. English]
  • rachunek do umowy o dzieło zawartej w okresie 01.09.2020-04.02.2021
  • rachunek do umowy o dzieło zawartej w okresie 01.09.2020-04.02.2021- nierezydent

   

  Wzór umowy o dzieło zawieranej z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą

  • Umowa o dzieło [23. English]
  • Specyfikacja do umowy o dzieło
  • Protokół odbioru dzieła [24. English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – osoba fizyczna [25. English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – dla osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej

   

  Wzór umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej

  • Umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich [26. English]
  • Specyfikacja do umowy o dzieło
  • Protokół przyjęcie dzieła [27. English]
  • Oświadczenie pracownika UW [28. English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [29. English]
  • Rachunek rezydent [21. English]
  • Rachunek nierezydent [22. English]
  • rachunek do umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich zawartej w okresie 01.09.2020-04.02.2021
  • rachunek do umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich zawartej w okresie 01.09.2020-04.02.2021- nierezydent

   

  Wzór umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich zawieranej z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą

  • Umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich [30. English]
  • Specyfikacja do umowy o dzieło
  • Protokół przyjęcie dzieła [31. English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych-osoba fizyczna [32. English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – dla osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej

   

• Wzór umów zawieranych z fundacjami, stowarzyszeniami, innymi organizacjami społecznymi i zawodowymi oraz
  samodzielnymi publicznymi zakładami opieki zdrowotnej.
  • Umowa zlecenie
  • Umowa o dzieło zawierana z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą
  • Umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich zawierana z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą

   

• Wzór umowy o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora, zawierana z osobą niebędącą pracownikiem UW
  • Umowa o dzieło [34. English]
  • Protokół przyjęcia dzieła [35. English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [36. English]
  • Rachunek [48. English]

   

  Wzór umowy o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora habilitowanego, zawierana z osobą niebędącą pracownikiem UW

  • Umowa o dzieło [37. English]
  • Protokół przyjęcia dzieła [38. English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [39. English]
  • Rachunek [48. English]

   

  Umowa zlecenia o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej, zawierana z osobą niebędącą pracownikiem UW

  • Umowa [40. English version]
  • Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski [41. English]
  • Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski [42. English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [43. English]
  • Rachunek [48. English]

   

  Umowa zlecenia z członkiem komisji habilitacyjnej niebędącym pracownikiem UW

  • Umowa [44. English]
  • Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski [45. English]
  • Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski [46. English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [47. English]
  • Rachunek [48.English]

   

  Umowa przewozu osób

  • Umowa [49. English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [50.English]
  • Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – osoba fizyczna

  Pozostałe umowy:

  ZARZĄDZENIE NR 20 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO
  z dnia 23 lutego 2022 r 

>> Umowa o odpłatności za studia podyplomowe – stanowi załącznik nr 16 do
zarządzenia;

• >>Umowa o odpłatności za studia podyplomowe finansowane przez osobę trzecią – stanowi załącznik nr 17 do zarządzenia;
  >> Umowa o odpłatności za studia niestacjonarne/w języku angielskim na
  Uniwersytecie Warszawskim finansowane przez osobę trzecią – stanowi
  załącznik nr 18 do zarządzenia;
• 
  >> Umowa o realizację i finansowanie stypendium naukowego w projektach
  badawczych finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki –
  stanowi załącznik nr 19 do zarządzenia;

>> Umowa wydawnicza stanowi załącznik nr 20 do zarządzenia;

Umowy wolontariackie

Centrum wolontariatu UW

Do pobrania wzory dokumentów w języku polskim:

1. wzór porozumienia ogólnego (DOCX 31 KB)
2. wzór zgody rodzica/prawnego opiekuna osoby niepełnoletniej (DOCX 15 KB) 
3. wzór wypowiedzenia porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontariackich na rzecz Uniwersytetu Warszawskiego (DOCX 14 KB) 

Do pobrania wzory dokumentów w języku angielskim:

1. wzór porozumienia ogólnego (DOCX 36 KB)
2. wzór zgody rodzica/prawnego opiekuna osoby niepełnoletniej w języku angielskim (DOCX 15 KB)
3. wzór wypowiedzenia porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontariackich na rzecz Uniwersytetu Warszawskiego (DOCX 14 KB) 

Zarządzenie nr 68 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego w sprawie Regulaminu Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu i zasad korzystania ze wsparcia wolontariuszy przez jednostki organizacyjne UW.

• Informacje dodatkowe:
• ZARZĄDZENIE NR 193 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 26 sierpnia 2020 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 82 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych M.2020.370.Zarz.193
• Zarządzenie nr 82 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych [ENGLISH]
• ZARZĄDZENIE NR 20 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO
  z dnia 23 lutego 2022 r
  

• Formularze ZUS dla osób spoza UW:

Wynagrodzenie etatowe i dodatki do wynagrodzeń

Na stronie Biura Spraw Pracowniczych dostępne są druki dotyczące zatrudnienia, dodatków (zadaniowych, funkcyjnych), wynagrodzenia uzupełniającego, wprowadzenia zmian do danych osobowych, itp.

Link do strony BSP: http://bsp.strony.uw.edu.pl/bsp/druki-i-formularze/

Kontakt: http://bsp.strony.uw.edu.pl/bsp/sekcje-w-biurze-spraw-pracowniczych/

Świadczenia socjalne – informacja na stronie Biura Spraw Socjalnych

Formularze – dofinansowanie wczasów pod gruszą, dofinansowanie świąt, itp.

Podróż samochodem prywatnym:

• ewidencja przebiegu pojazdu
• umowa w sprawie użytkowania pojazdu prywatnego do celów służbowych

Stawki diet, limitu na noclegi, ryczałtów na podróże lokalne oraz dla podróżujących samochodem prywatnym – stawki za 1 km przebiegu podróży

Regulamin gospodarowania samochodami służbowymi stanowiącymi własność Wydziału Archeologii Uniwersytetu Warszawskiego

regulamin samochody pop (2)

REGULAMIN KORZYSTANIA ZE SPECJALISTYCZNEGO SPRZĘTU, BĘDĄCEGO NA STANIE WYDZIAŁU ARCHEOLOGII UW, NA POTRZEBY ZWIĄZANE Z PROCESEM KSZTAŁCENIA I PROWADZENIA BADAŃ

regulamin korzystania ze sprzętu WA UW uzupełniony 09.06.21-1

umowa użyczenia sprzętu specjalistycznego.

Krajowe podróże służbowe

Niezbędne dokumenty:

•  Polecenie wyjazdu służbowego – dla pracowników
• Umowa cywilno-prawna dla osób spoza UW regulująca zakres prac , wysokość wynagrodzenia i zakres finansowania

Podstawa prawna – diety:

• Wysokość diet:  od 28 lipca 2022 obowiązują nowe stawki na podstawie Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2022r. (Dz. U. z 2022 roku poz. 1481)
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu  w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 roku poz. 167) – określa m.in. sposób kalkulacji kosztów noclegów i podróży lokalnych

Wysokość diety krajowej dla pracowników:

• dieta w podróży krajowej –  od 28 lipca 2022 wynosi  38 zł  (do 27.07.2022 – 30 zł),

Na podstawie ww. diety pozostałe koszty będą wynosiły :

• ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej – 7,60 zł (do 27 lipca 2022 –  6 zł) – 20% diety;
• ryczałt za nocleg, stanowiący 150% diety – 57 zł ( do 27 lipca 2022 –  45 zł).
• zwrot udokumentowanych kosztów noclegu będzie następował w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety, tj. do 760 zł (do 27.07.2022 – 600 zł).

Bilety krajowe

Podróż samolotem

• zlecenie zakupu biletu lub zlecenie zakupu biletu tanią linią lotniczą

Bilet lotniczy komunikacji krajowej należy zakupić, zgodnie z umową przetargową nr DZP-362-106/2019 z dnia 30 kwietnia 2020 r. za pośrednictwem Biura WhyNotTravel.

Podróż pociągiem lub autobusem

• Na podstawie złożonego wniosku o oddelegowanie, na konto osoby wyjeżdżającej (pracownika) może zostać przelana zaliczka na pokrycie kosztów biletu.
• Bilet kolejowy można zakupić w kasach  lub on line, wówczas faktura będzie wystawiona zgodnie z danymi wprowadzonymi do systemu rezerwacji.

Zakup biletu przez Internet

Bilety kolejowe relacji krajowej można kupić za pomocą systemu internetowej sprzedaży biletów e-IC przez stronę PKP Intercity.
Przez Internet można zakupić bilety jednorazowe na przejazd na odległość powyżej 50 km, na wszystkie pociągi Express InterCity (EIC) oraz Twoich Linii Kolejowych (TLK).
Przed dokonaniem zakupu należy utworzyć własne konto, wypełniając formularz rejestracyjny online.
Za elektroniczny bilet kolejowy można zapłacić kartą (systemy Visa, Meastro, MasterCard) lub przelewem online.
W trakcie zakupu można „poprosić system” o wystawienie faktury VAT i przysłanie jej drogą elektroniczną lub pocztą.

UWAGA: każdy bilet jednorazowy na przejazd koleją normalnotorową na odległość nie mniejszą niż 50 km, zakupiony w kasie kolejowej, jest fakturą. Do takich biletów nie są wystawiane faktury VAT.

Zagraniczne podróże służbowe

WYSOKOŚĆ DIETY ZA DOBĘ PODRÓŻY ZAGRANICZNEJ ORAZ LIMITU NA NOCLEG

Uwaga: w przypadku zamówienia biletów z WHYNOTTRAVEL – każde zamówienie prosimy wysyłać w odpowiedzi na pierwszego maila z Whynottravel, tak by sprawa była traktowana jako jedno zamówienie. Rozpoczynanie nowej korespondencji lub zmiana jej tytułu może powodować rozpoczynanie nowej sprawy i nową wycenę biletu.

Informacje szczegółowe: strona Biura Współpracy z Zagranicą UW

Niezbędne dokumenty:

PRACOWNIK UW

• Podanie o urlop naukowy – dla pracownika WArch UW
• zlecenie zakupu biletu lub zlecenie zakupu biletu tanią linią lotniczą
•  wniosek wyjazdowy (wniosek –wersja pdf)
• ubezpieczenie na czas podróży i pobytu za granicą (koszty leczenia, od następstw nieszczęśliwych wypadków, od odpowiedzialności cywilnej)
• Obieg dokumentów wniosek i rozliczenie:  informacja Kwestury UW 
• Rozliczenie wyjazdu e-mail do:  Sekcja Obrotu Zagranicznego Kwestura UW

OSOBY SPOZA UW

• wniosek wyjazdowy (wniosek –wersja pdf)
• zlecenie zakupu biletu lub zlecenie zakupu biletu tanią linią lotniczą
• Umowa finansowania wyjazdów zagranicznych osób niebędących pracownikami, doktorantami, studentami UW –  Wzór zobowiązania UW do sfinansowania kosztów poniesionych przez osoby niebędące pracownikami, doktorantami i studentami UW w ramach realizacji zadań Uniwersytetu Warszawskiego.
• Porozumienie o wolontariacie  w przypadku realizowania wyjazdu bez kosztów wynagrodzeń w ramach wolontariatu
• Umowa cywilno-prawna regulująca zakres wykonywanych prac oraz wysokość wynagrodzenia
• Innym rozwiązaniem może być dodanie do umów cywilno-prawnych zawieranych z tymi osobami zobowiązania UW do pokrycia kosztów wyjazdu
• ubezpieczenie  na czas podróży i pobytu za granicą (koszty leczenia, od następstw nieszczęśliwych wypadków, od odpowiedzialności cywilnej);
• Rozliczenie wyjazdu – e-mail do :   Sekcja Obrotu Zagranicznego Kwestura UW 

Zaliczka i rozliczenie wyjazdu zagranicznego

• Wypłata gotówki- w polu przeznaczonym na numer konta proszę wpisać AUTOWYPŁATA i oddział banku Millennium
• Ponadto, w związku z tym, że nie przewiduje się wypłaty zaliczki dla osób spoza Uniwersytetu, jednostka macierzysta zatrudniająca tę osobę może pokryć koszty jej wyjazdu i obciążyć notą Uniwersytet [→http://bwz.uw.edu.pl/podroze-zagraniczne/]
• Obieg dokumentów wniosek i rozliczenie:  informacja Kwestury UW 
• Rozliczenie wyjazdu – e-mail do :   Sekcja Obrotu Zagranicznego Kwestura UW 

Zakup biletów i usługi wizowania

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego nr DZP-361-106/2019, w dniu 30 kwietnia 2020 r. została podpisana z Biurem WhyNotTravel sp. zo.o. sp. k. umowa nr DZP-362-106/2019 sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych komunikacji krajowej i międzynarodowej, kolejowych, autobusowych i promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługi wizowania paszportów. Umowa została zawarta na 3 lata i obowiązuje od 3 września 2020 r. do 3 września 2023 r. lub do wyczerpania kwoty wymienionej w umowie. http://bwz.uw.edu.pl/podroze-sluzbowe/

Druk – zlecenie usługi wizowania

Informacje dodatkowe:

Zarządzenie nr 28 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 25 lipca 2011 r. w sprawie wprowadzenia “Instrukcji o szczegółowych zasadach, regulujących wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Warszawskiego oraz o trybie ich rozliczania”

Zarządzenie nr 22 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 kwietnia 2012 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 28 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 25 lipca 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji o szczegółowych zasadach regulujących wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Warszawskiego oraz o trybie ich rozliczania – [aktualny wniosek wyjazdowy]

Dodatkowe ubezpieczenia dla pracowników Uniwersytetu Warszawskiego (w tym także w czasie wyjazdów zagranicznych

W przypadku konieczności zakupu dodatkowego ubezpieczenia finansowanego z projektu badawczego proszę o kontakt z pracownikami sekcji finansowej Wydziału w celu weryfikacji kwalifikowalności kosztów oraz weryfikacji czy wymagana jest zgoda Kanclerza.

• Zgłoszenie pobytu gościa Uniwersytetu Warszawskiego

Sprawy formalne: przed pobytem gościa należy wypełnić formularz:

• Zgłoszenie pobytu gościa

Sekcja finansowa przesyła na tej podstawie informację do BWZ na adres international@uw.edu.pl

Zakwaterowanie

Zakwaterowanie – informacja na stronie BWZ (informacja o zniżkach w obiektach UW i innych hotelach w Warszawie )

Dom gościnny Hera
ul. Belwederska 26/30, 00-594 Warszawa
Zakwaterowanie w tzw. “części doktoranckiej” – tylko za pośrednictwem BWZ.

• Zgloszenie_przyjazdu_HERA

Dom gościnny Sokrates
ul. Smyczkowa 9, 02-678 Warszawa

• Sokrates_krotkoterminowe – zgłoszenie pobytu krótkoterminowego

• Sokrates_dluoterminowe – zgłoszenie pobytu długoterminowego

Rozliczenie pobytu:

• Pokwitowanie odbioru diet przez gościa UW

Uwaga: Zaproszenie wypełnia osoba zapraszająca lub opiekun gościa. Na formularzu niezbędna jest akceptacja Dziekana i Pełnomocnika Kwestora

Zgłoszenie pobytu gościa Uniwersytetu Warszawskiego stanowi załącznik do zarządzenia nr 11 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 6 lutego 2019 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 130 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 12 grudnia 2018 r. w sprawie Regulaminu przyjmowania gości na Uniwersytecie Warszawskim oraz finansowania kosztów ich pobytu (M.2019.27.Zarz.11)

• KONFERENCJA – organizacja i preliminarz
  

Preliminarz kosztów konferencji  – po wypełnieniu proszę o przekazanie do Sekcji finansowej Wydziału Archeologii

Informacje ogólne – organizacja konferencji i wystaw, wynajem sal na UW

• Składka członkowska
• Formularz i oświadczenie PIT

ZAKUPY

Wniosek w sprawie zamówienia publicznego

Kontakt w sprawie składania zamówień publicznych na Wydziale Archeologii:

Magdalena Matera, e-mail: md.matera@uw.edu.pl  Tel. +48 22 55 22 802

ZARZĄDZENIE NR 294 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy oraz roboty budowlane oraz organizowania konkursów

• [Treść zarządzenia]
• [zmiany]
• załącznik – wersja edytowalna

Traci moc zarządzenia nr 22 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 16 czerwca 2014 r.

Lista dostaw i usług, które należy realizować w jednym z trybów zamówień publicznych i procedurze określonych w ustawie Prawo zamówień Publicznych [Więcej]

Publikacja ogłoszeń w BIP UW dla zamówień publicznych o wartości niższej niż 130tys. zł oraz art. 11 ust. 5 pkt 1, 2

[formularz-BIP_UW]

Procedury zakupu

Przed dokonaniem zakupu materiałów i zleceniem usług proszę o zgłoszenie planowanych wydatków do sekcji finansowej Wydziału

Preliminarz wydatków powinien objąć  planowane zakupy materiałów, usługi,  aparaturę/środki trwałe. Dodatkowo: nr PSP/nazwę Katedry, źródło finansowania, planowany okres wydatkowania. Proszę o uzgodnienie z sekcją czy należy doliczyć dodatkowe koszty VAT , inne koszty podatkowe.

Przedpłata (faktura proforma) – termin płatności min. 14 dni ze względu na obieg dokumentów.

Zamówienia usług i dostaw z innych jednostek UW (noty wewnętrzne), np. wypożyczenia z BUW, zlecenia analiz laboratoryjnych – zgodnie z Komunikatem Kwestora nr 4/2017

•  wzór zamówienia do noty wewnętrznej

WAŻNE. Należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowość udokumentowania kwoty, która obciąża koszty projektu.

Kwota noty: PLN

Zamówienia na sprzęt komputerowy

• [Formularz]

Dokumenty dotyczące zakupów środków trwałych, aparatury specjalnej i wartości niematerialnych i prawnych (m.in. oprogramowania)

• Poz. 239 ZARZĄDZENIE NR 94 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 9 września 2019 r.
  w sprawie Zasad uznawania składników majątkowych za środki trwałe,
  wartości niematerialne i prawne oraz sposób ich amortyzacji i ewidencji
• Po zakupie:
• protokół odbioru i przyjęcie środka trwałego (OT) – Dziekanat Wydziału Archeologii

Bilety – podróże zagraniczne – kolejowe, samolotowe, promowe, autokarowe

• zlecenie zakupu biletu (z opcją usługi wizowania) lub zlecenie zakupu biletu tanią linią lotniczą

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego nr DZP-361-106/2019, w dniu 30 kwietnia 2020 r. została podpisana z Biurem WhyNotTravel  sp. zo.o. sp. k. umowa nr DZP-362-106/2019 sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych komunikacji krajowej i międzynarodowej, kolejowych, autobusowych i promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługi wizowania paszportów. Umowa została zawarta na 3 lata i obowiązuje od 3 września 2020 r. do 3 września 2023 r. lub do wyczerpania kwoty wymienionej w umowie.

http://bwz.uw.edu.pl/podroze-sluzbowe/

umowa DZP-362-106/2019 została zawarta na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004-Prawo Zamówień Publicznych.

Umowa została zawarta na 3 lata i obowiązuje od 3 września 2020 r. do 3 września 2023 r. lub do wyczerpania kwoty wymienionej w umowie.

Bilety krajowe

Podróż samolotem

• zlecenie zakupu biletu lub zlecenie zakupu biletu tanią linią lotniczą

Bilet lotniczy komunikacji krajowej należy zakupić, zgodnie z umową przetargową nr DZP-362-106/2019 z dnia 30 kwietnia 2020 r. za pośrednictwem Biura WhyNotTravel.

Podróż pociągiem lub autobusem

• Na podstawie złożonego wniosku o oddelegowanie, na konto osoby wyjeżdżającej (pracownika) może zostać przelana zaliczka na pokrycie kosztów biletu.
• Bilet kolejowy można zakupić w kasach  lub on line, wówczas faktura będzie wystawiona zgodnie z danymi wprowadzonymi do systemu rezerwacji.

Zakup biletu przez Internet

Bilety kolejowe relacji krajowej można kupić za pomocą systemu internetowej sprzedaży biletów e-IC przez stronę PKP Intercity.
Przez Internet można zakupić bilety jednorazowe na przejazd na odległość powyżej 50 km, na wszystkie pociągi Express InterCity (EIC) oraz Twoich Linii Kolejowych (TLK).
Przed dokonaniem zakupu należy utworzyć własne konto, wypełniając formularz rejestracyjny online.
Za elektroniczny bilet kolejowy można zapłacić kartą (systemy Visa, Meastro, MasterCard) lub przelewem online.
W trakcie zakupu można „poprosić system” o wystawienie faktury VAT i przysłanie jej drogą elektroniczną lub pocztą.

UWAGA: każdy bilet jednorazowy na przejazd koleją normalnotorową na odległość nie mniejszą niż 50 km, zakupiony w kasie kolejowej, jest fakturą. Do takich biletów nie są wystawiane faktury VAT.

Dostawy artykułów papierniczych

W wyniku przeprowadzonego postępowania nr DZP-361-102/2021  na sukcesywne dostawy artykułów papierniczych dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego została wybrana firma: EKO-BIURO  Marcin Kiciński i Wspólnicy Sp. K. z siedzibą w Warszawie przy ul. Łopuszańskiej 36, 02-220 Warszawa, tel. (22) 886-52-52, fax (22) 201-15-05  na okres 12 miesięcy od dnia 01.12.2021 r. lub do wyczerpania kwoty

• Katalog
• Formularz zamówienia

Umowa nr DZP-362/102/2021 została zawarta na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. -Prawo Zamówień Publicznych.

Dostawy artykułów biurowych

[Pismo przewodnie]

• Katalog
• Formularz zamówienia

Umowa DZP-362/118/2021 została zawarta na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019-Prawo Zamówień Publicznych.

Dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek (tonery)

• W wyniku przeprowadzonego postępowania nr DZP-361/67/2021  na „Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego”  została wybrana firma TonaTuszu.pl Sp z o.o z siedzibą przy ul. Grzybowskiej 87 w Warszawie (00-844 ). Z ww. firmą została zawarta umowa na okres 12 miesięcy tj. od dnia  1 listopada  2021 r. do dnia 31  października 2022 r. lub do wyczerpania kwoty umowy.

  [Formularz zamówienia DZP-362.67.2021]

  [Katalog zamówienia]

  Umowa DZP-362-67/2021 została zawarta na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. -Prawo Zamówień Publicznych.

  Artykuły higieniczne

• W wyniku przeprowadzonego postępowania nr DZP-361-110/2020 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę papierniczych artykułów higienicznych dla jednostek organizacyjnych UW na rok 2021″ została wybrana firma ADATEX Grabarczyk Robert  ul. Dr Perzanowskiej 61GA 26-610 Radom na okres 12 miesięcy od dnia 07.01.2021 r. lub do wyczerpania kwoty, na którą została zawarta umowa.
• [Pismo]
• [Formularz zamówienia]
• Umowa DZP-362/117/2021  została zawarta na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004-Prawo Zamówień Publicznych.

Woda pitna

Sukcesywne dostawy wody pitnej źródlanej dla potrzeb pracowników Uniwersytetu Warszawskiego – firma Piastpol

Umowa nr BG-362/50/2022 

Umowa została zawarta na podstawie art 275 pkt 1 z ustawy 11 września 2019 r. PZP obowiązuje od 26.08.2022 r. do 26.08.2024 lub do wyczerpania kwoty umowy. 

umowa nr BG-362-224/2020 zakończyła się 8.08.2022

  Ubezpieczenie

Umowa Ergo Hestia WA50/001731/21/A

Uwaga: przed dokonaniem zamówienia proszę sprawdzić czy została podpisana umowa na dostawy/usługi sukcesywne. Jeśli jest podpisana umowa proszę o składanie zamówienia w firmie wyłonionej w przetargu zgodnie z zawartą umową.

Dostawy artykułów papierniczych

W wyniku przeprowadzonego postępowania nr DZP-361-102/2021  na sukcesywne dostawy artykułów papierniczych dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego została wybrana firma: EKO-BIURO  Marcin Kiciński i Wspólnicy Sp. K. z siedzibą w Warszawie przy ul. Łopuszańskiej 36, 02-220 Warszawa, tel. (22) 886-52-52, fax (22) 201-15-05  na okres 12 miesięcy od dnia 01.12.2021 r. lub do wyczerpania kwoty

• Katalog
• Formularz zamówienia

Umowa nr DZP-362/102/2021 została zawarta na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. -Prawo Zamówień Publicznych.

Dostawy artykułów biurowych

[Pismo przewodnie]

Dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek (tonery)

• W wyniku przeprowadzonego postępowania nr DZP-361/67/2021  na „Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego”  została wybrana firma TonaTuszu.pl Sp z o.o z siedzibą przy ul. Grzybowskiej 87 w Warszawie (00-844 ). Z ww. firmą została zawarta umowa na okres 12 miesięcy tj. od dnia  1 listopada  2021 r. do dnia 31  października 2022 r. lub do wyczerpania kwoty umowy.

  [Formularz zamówienia DZP-362.67.2021]

  [Katalog zamówienia]

  Umowa DZP-362-67/2021 została zawarta na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. -Prawo Zamówień Publicznych.

  Artykuły higieniczne

• W wyniku przeprowadzonego postępowania nr DZP-361-110/2020 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę papierniczych artykułów higienicznych dla jednostek organizacyjnych UW na rok 2021″ została wybrana firma ADATEX Grabarczyk Robert  ul. Dr Perzanowskiej 61GA 26-610 Radom na okres 12 miesięcy od dnia 07.01.2021 r. lub do wyczerpania kwoty, na którą została zawarta umowa.
• [Formularz zamówienia]
• Umowa DZP-362/117/2021  została zawarta na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004-Prawo Zamówień Publicznych.
• [Pismo]

Woda pitna

Sukcesywne dostawy wody pitnej źródlanej dla potrzeb pracowników Uniwersytetu Warszawskiego – firma Piastpol

Umowa nr BG-362/50/2022 – Umowa została zawarta na podstawie art 275 pkt 1 z ustawy 11 września 2019 r. PZP obowiązuje od 26.08.2022 r. do 26.08.2024 lub do wyczerpania kwoty umowy. 

Uwaga: umowa nr BG-362-224/2020 zakończyła się 8.08.2022

  Ubezpieczenie

Umowa Ergo Hestia WA50/001731/21/A

Zamówienia na sprzęt komputerowy

• [Formularz]

Dokumenty dotyczące zakupów środków trwałych, aparatury specjalnej i wartości niematerialnych i prawnych (m.in. oprogramowania)

• Poz. 239 ZARZĄDZENIE NR 94 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 9 września 2019 r.
  w sprawie Zasad uznawania składników majątkowych za środki trwałe,
  wartości niematerialne i prawne oraz sposób ich amortyzacji i ewidencji
• Po zakupie:
• protokół odbioru i przyjęcie środka trwałego (OT) – Dziekanat Wydziału Archeologii

REGULAMIN KORZYSTANIA ZE SPECJALISTYCZNEGO SPRZĘTU, BĘDĄCEGO NA STANIE WYDZIAŁU ARCHEOLOGII UW, NA POTRZEBY ZWIĄZANE Z PROCESEM KSZTAŁCENIA I PROWADZENIA BADAŃ

regulamin korzystania ze sprzętu WA UW uzupełniony 09.06.21-1

• umowa użyczenia sprzętu specjalistycznego.

Certyfikaty

[Formularz] –  wymagane wypełnienie dwóch arkuszy i uzyskanie podpisu Dziekana i Pełnomocnika Kwestora

[Procedura zakupu]

Odnowienie certyfikatu podpisu elektronicznego