Umowy należy zawierać wyłącznie w języku polskim, zasada ta dotyczy także wystawionych rachunków. Tłumaczenia udostępnione są jedynie w celu ułatwienia osobom obcojęzycznym zapoznania się z treścią podpisywanych dokumentów.
Uwaga: umowy prosimy drukować DWUSTRONNIE.
Wzór umowy zlecenia zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej
-
- Umowa zlecenia [1. English]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski [2. English]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski [3. English]
- Oświadczenie pracownika UW 4. English version]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [5. English]
- Rachunek [6. English]
Wzór umowy zlecenia zawieranej z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą
Wzór umowy zlecenia, której przedmiotem jest prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej
- Umowa zlecenia [9. English]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski [10. English]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski [11. English]
- Oświadczenie pracownika UW [12. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [13. English]
- Rachunek [14. English]
Wzór umowy zlecenia, której przedmiotem jest prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawieranej z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą
Wzór umowy o dzieło zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej
- Umowa o dzieło [17. English]
- Protokół odbioru dzieła [18. English]
- Oświadczenie pracownika UW [19. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [20. English]
- Rachunek (rezydent Polski) [21. English]
- Rachunek (nierezydent Polski) [22. English]
Wzór umowy o dzieło zawieranej z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą
- Umowa o dzieło [23. English]
- Protokół odbioru dzieła [24. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [25. English]
Wzór umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich zawieranej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej
- Umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich [26. English]
- Protokół przyjęcie dzieła [27. English]
- Oświadczenie pracownika UW [28. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [29. English]
- Rachunek rezydent [21. English]
- Rachunek nierezydent [22. English]
Wzór umowy o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich zawieranej z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzącą działalność gospodarczą
- Umowa o dzieło wraz z przeniesieniem praw autorskich [30. English]
- Protokół przyjęcie dzieła [31. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [32. English]
Wzór umowy o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora, zawierana z osobą niebędącą pracownikiem UW
- Umowa o dzieło [34. English]
- Protokół przyjęcia dzieła [35. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [36. English]
- Rachunek [48. English]
Wzór umowy o dzieło na recenzję w postępowaniu o nadanie stopnia doktora habilitowanego, zawierana z osobą niebędącą pracownikiem UW
- Umowa o dzieło [37. English]
- Protokół przyjęcia dzieła [38. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [39. English]
- Rachunek [48. English]
Umowa zlecenia o opiekę naukową nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej, zawierana z osobą niebędącą pracownikiem UW
- Umowa [40. English version]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski [41. English]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski [42. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [43. English]
- Rachunek [48. English]
Umowa zlecenia z członkiem komisji habilitacyjnej niebędącym pracownikiem UW
- Umowa [44. English]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych ubezpieczeniowych dla nierezydentów Polski [45. English]
- Oświadczenie przyjmującego zlecenie dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych dla rezydentów Polski [46. English]
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych [47. English]
- Rachunek [48.English]
Umowa przewozu osób
Formularze ZUS dla osób spoza UW:
Informacje dodatkowe:
ZARZĄDZENIE NR 193 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 26 sierpnia 2020 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 82 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych M.2020.370.Zarz.193
>> Zarządzenie nr 82 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 1 sierpnia 2019 r. w sprawie umów cywilnoprawnych [ENGLISH] M.2019.226.Zarz.82
Zagraniczne podróże służbowe:
Informacje szczegółowe: strona Biura Współpracy z Zagranicą UW
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego nr DZP-361-106/2019, w dniu 30 kwietnia 2020 r. została podpisana z Biurem WhyNotTravel sp. zo.o. sp. k. umowa nr DZP-362-106/2019 sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych komunikacji krajowej i międzynarodowej, kolejowych, autobusowych i promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługi wizowania paszportów. Umowa została zawarta na 3 lata i obowiązuje od 3 września 2020 r. do 3 września 2023 r. lub do wyczerpania kwoty wymienionej w umowie. http://bwz.uw.edu.pl/podroze-sluzbowe/
Pracownik planujący zagraniczną podróż służbową powinien:
- Złożyć w Sekcji Finansowej podanie o urlop naukowy
- zarezerwować bilet w WhyNotTravel i zamówić go za pomocą formularza zlecenie zakupu biletu lub zlecenie zakupu biletu tanią linią lotniczą
- wypełnić wniosek wyjazdowy
- ubezpieczyć się na czas podróży i pobytu za granicą (koszty leczenia, od następstw nieszczęśliwych wypadków, od odpowiedzialności cywilnej)
- Obieg dokumentów: informacja Kwestury UW
Umowa finansowania wyjazdów zagranicznych osób niebędących pracownikami, doktorantami, studentami UW
-
- Wzór zobowiązania UW do sfinansowania kosztów poniesionych przez osoby niebędące pracownikami, doktorantami i studentami UW w ramach realizacji zadań Uniwersytetu Warszawskiego- uwaga: Niezależnie od ww. umowy udział takich osób w zadaniach Uniwersytetu następuje na podstawie umowy cywilno-prawnej regulującej zakres wykonywanych prac oraz wysokość wynagrodzenia. Innym rozwiązaniem może być dodanie do umów cywilno-prawnych zawieranych z tymi osobami zobowiązania UW do pokrycia kosztów wyjazdu. Ponadto, w związku z tym, że nie przewiduje się wypłaty zaliczki dla osób spoza Uniwersytetu, jednostka macierzysta zatrudniająca tę osobę może pokryć koszty jej wyjazdu i obciążyć notą Uniwersytet [→http://bwz.uw.edu.pl/podroze-zagraniczne/]
Informacje dodatkowe:
Zarządzenie nr 28 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 25 lipca 2011 r. w sprawie wprowadzenia “Instrukcji o szczegółowych zasadach, regulujących wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Warszawskiego oraz o trybie ich rozliczania”
Zarządzenie nr 22 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 kwietnia 2012 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 28 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 25 lipca 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji o szczegółowych zasadach regulujących wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Warszawskiego oraz o trybie ich rozliczania – [aktualny wniosek wyjazdowy]
WYSOKOŚĆ DIETY ZA DOBĘ PODRÓŻY ZAGRANICZNEJ ORAZ LIMITU NA NOCLEG
Krajowe podróże służbowe:
Pracownik planujący krajową podróż służbową powinien:
- pobrać Polecenie wyjazdu służbowego
Podróż samochodem prywatnym:
Zgłoszenie pobytu gościa Uniwersytetu Warszawskiego
Wypełnia osoba zapraszająca lub opiekun gościa. Zgłoszenie pobytu gościa Uniwersytetu Warszawskiego stanowi załącznik do zarządzenia nr 11 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 6 lutego 2019 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 130 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 12 grudnia 2018 r. w sprawie Regulaminu przyjmowania gości na Uniwersytecie Warszawskim oraz finansowania kosztów ich pobytu (M.2019.27.Zarz.11)
Tekst ujednolicony zarządzenia nr 22 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy oraz roboty budowlane (Monitor UW z 2014 r. poz. 122 z późn. zm.) uwzględniający zmiany wprowadzone zarządzeniem nr 70 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 5 października 2016 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 22 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy oraz roboty budowlane (Monitor UW z 2016 r. poz. 361) [Treść zarządzenia – tekst ujednolicony] [Załączniki (wersja edytowalna – doc)]
Zarządzenie nr 75 Rektora Uniwersytetu warszawskiego z dnia 10 lipca 2019 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 22 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy oraz roboty budowlane. [Treść zarządzenia] [Załączniki – (wersja edytowalna – doc)]
Dostawy artykułów papierniczych
[Pismo] [Formularz zamówienia – wersja edytowalna] [Formularz zamówienia]
Dostawy papieru ekologicznego
Dostawy artykułów biurowych
Dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek (tonery)
Ujednolicony druk zamówienia na sprzęt komputerowy
[Formularz] – [Procedura zakupu]