Zasady rejestracji na zajęcia, dopisywania do grup i rezygnacji

Szanowni Państwo,

W związku z początkiem roku akademickiego, przypominam Państwu zbiór najważniejszych zasad dotyczących rejestracji na zajęcia, zapisów do grup z wyczerpanym limitem miejsc oraz rezygnacji z przedmiotów. Proszę o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami.

1. Zapisy do grup z wyczerpanym limitem miejsc

Przed ostatecznym zakończeniem rejestracji: Proszę na bieżąco monitorować system USOS. Studenci mogą samodzielnie dopisać się do grupy, jeśli zwolni się w niej miejsce. Dziekanat nie będzie dokonywał zapisów w tym okresie. Jeśli uzyskali Państwo zgodę prowadzącego, należy uczęszczać na zajęcia, czekając na formalny zapis.

Po ostatecznym zakończeniu rejestracji (druga połowa października): Wnioski o dopisanie do zamkniętej grupy można składać dopiero po oficjalnym zakończeniu tury rejestracji. Wniosek musi zawierać aktualną zgodę prowadzącego (np. w formie e-maila z oficjalnego konta UW, załączonego jako plik PDF) wystawioną nie później niż 3 tygodnie przed złożeniem podania. Wnioski należy składać przez system USOS. Preferowane jest złożenie jednego wniosku zawierającego wszystkie zajęcia objęte prośbą o dopisanie do listy, oczywiście pod warunkiem uzyskania zgody prowadzącego.

2. Podpinanie przedmiotów pod program i etap studiów

Obowiązek studenta: Zgodnie z regulaminem, samodzielne podpinanie przedmiotów pod program studiów w terminach wskazanych w kalendarzu akademickim jest obowiązkiem każdego studenta. Dziekanat będzie dokonywał podpięć jedynie w wyjątkowych przypadkach, spowodowanych problemami technicznymi niezależnymi od studenta. Interwencja ze strony dziekanatu może mieć miejsce jedynie w trakcie trwania rejestracji.

Przypisywanie do etapu: Dziekanat nie podpina zajęć do konkretnego etapu (roku) studiów. Jest to w Państwa gestii. Przedmioty ponadprogramowe można w przyszłości włączyć do programu studiów na kolejnych etapach, składając odpowiedni wniosek.

Rozliczanie roku: Brak podpięcia zajęć oznacza, iż dany przedmiot nie zostanie uwzględniony w rozliczeniu danego etapu studiów. Przed zgłoszeniem przedmiotów do rozliczenia proszę sprawdzić, czy podpięli Państwo wszystkie rozliczane przedmioty pod aktualny etap studiów.

3. Rezygnacja z zaliczania przedmiotu po terminie rejestracji

Jednorazowa możliwość: Każdy student studiów I i II stopnia ma prawo jeden raz w toku studiów zrezygnować z zaliczania przedmiotu po upływie terminu rejestracji. Termin rezygnacji jest wskazany w aktualnym kalendarzu akademickim.

Warunek: Pozytywne rozpatrzenie wniosku jest możliwe tylko wtedy, gdy nie wykorzystali Państwo tej możliwości na wcześniejszych etapach studiów.

W razie dodatkowych pytań, proszę o kontakt.

Z wyrazami szacunku,

Elżbieta Jaskulska

Kierownik Jednostki Dydaktycznej
Prodziekan ds. Studenckich
Wydziału Archeologii UW
Uniwersytet Warszawski